Elektroniczne wnioski urlopowe i zwolnienia lekarskie

Proste i automatyczne procesy kadrowe w Twojej firmie są możliwe! Postaw na elektroniczny system ewidencji czasu pracy, tworzenie kalendarza urlopów i weryfikację absencji pracowników w miejscu pracy! Elektroniczne wnioski pozwalają na planowanie urlopu w danym okresie, kontrolę czasu pracy czy weryfikację wykorzystanych przez pracowników dni urlopowych. Funkcjonalne systemy BioSys to wygodna kontrola limitów urlopowych i planowanie nieobecności pracowników w firmie.

Wnioski elektroniczne – rozbudowane systemy dla firm

Elektroniczne wnioski urlopowe to coraz częściej stosowane rozwiązanie w wielu firmach. Nowoczesne systemy pozwalają na przyspieszenie obiegu dokumentów w porównaniu z tradycyjnymi metodami. W programach do ewidencji czasu pracy, kluczowe są funkcje związane z nieobecnościami pracowników. Rozbudowany system BioSys to program do urlopów, który pozwala zarządzać wnioskami urlopowymi czy zwolnieniami lekarskimi. Wnioski urlopowe online to wygoda zarówno dla pracowników, pracodawcy czy działu HR. System umożliwia wygodne planowanie urlopów dla całej firmy.

Elektroniczne wnioski urlopowe to sprawne narzędzie, wspomagające procesy zarządzania i komunikacji między wszystkimi pracownikami i działami w firmie. Proces złożenia wniosku jest prosty i pozwala zlikwidować zbędne czynności administracyjne.

Kodeks pracy – elektroniczny wniosek urlopowy i zwolnienia chorobowe

Jeżeli chodzi o przepisy, kodeks pracy nie określa w jaki sposób pracownik powinien składać wnioski urlopowe. Nie istnieje także ujednolicony wzór dotyczący wyglądu wniosku urlopowego, dlatego mogą być one bez przeszkód wysyłane i odbierane w formie elektronicznej. W kodeksie pracy nie znajdziemy zapisów, które nakazywałyby ewidencję nieobecności w formie tradycyjnych wniosków papierowych. Elektroniczne wnioski urlopowe czy też zwolnienia l4 online są dopuszczalne niezależnie od branży.

Elektroniczne wnioski urlopowe pracowników

Biosys oferuje platformę WEB-Pracownik, która wspomaga pracę działu HR, kadr czy kierowników działu. Użytkownik może zalogować się do portalu pracownika z pozycji przeglądarki. Prosta platforma pozwala na usystematyzowanie wniosków urlopowych. Elektroniczne wnioski urlopowe złożone przez pracownika od razu trafiają do działu kadr czy bezpośredniego przełożonego uprawnionego do akceptacji wniosku.

Za pomocą platformy możesz wykonać wiele operacji. Możesz złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy, urlop macierzyński, urlop okolicznościowy, urlop bezpłatny czy urlop na poszukiwanie pracy. Każdy pracownik może skorzystać z wybranych typów nieobecności, sprawdzić limity urlopowe czy liczbę dni wolnych do wykorzystania w wybranym okresie. Atutem systemów Biosys jest możliwość zdalnego wypełnienia wniosku urlopowego. Elektroniczne wnioski możesz wysyłać z dowolnego urządzenia: tabletu, telefonu czy z komputera. Użytkownik platformy zostanie powiadomiony o każdej zmianie statusu wniosku, w każdej chwili możesz również anulować swój wniosek. Oprócz elektronicznych wniosków urlopowych platforma umożliwia wysyłanie rozsyłanie cyklicznych komunikatów lub wiadomości do określonego pracownika przez dział HR.

Podczas codziennej pracy, wielu pracowników nie pamięta, ile dni urlopowych już wykorzystał. Bez wygodnego i funkcjonalnego systemu elektronicznego muszą zasięgnąć informacji u przełożonego lub w dziale kadr. Elektroniczne wnioski urlopowe to szybki sposób na uzyskanie informacji o urlopie. Wystarczy zalogować się na swoje konto, aby dowiedzieć się o dostępnych do wykorzystania dniach urlopowych.

Dla działów kadr, elektroniczny system ewidencji wniosków urlopowych to wygodne narzędzie do planowania urlopów i szybkiej weryfikacji absencji pracowników w całej firmie. W łatwy sposób uzyskasz informację na temat limitów urlopowych dla każdego pracownika. W niektórych przypadkach możesz również ograniczyć dostęp do wybranych wniosków dla konkretnego użytkownika. Platforma umożliwia wgląd do niezbędnych informacji, które są konieczne do złożenia wniosku urlopowego.

Jako pracownik wnioski możesz złożyć przez przeglądarkę internetową. Z kolei dział kadr dedykowaną aplikację mobilną może wykorzystać do archiwizowania i rejestrowania wniosków urlopowych, co pozwala ograniczyć papierową dokumentację. Elektroniczne wnioski urlopowe świetnie sprawdzają się podczas pracy zdalnej. Nie wymagają obecności pracownika w dziale kadr czy u przełożonego.

Sprawdź, jakie zalety mogą nieść za sobą elektroniczne wnioski urlopowe.

Korzyści wniosków urlopowych online

Sprawny obieg wniosków urlopowych
Szybka weryfikacja wniosków urlopowych.
Informacja o statusie twoich wniosków.
Kontrola nieobecności pracowników.
Plan urlopów – szybki i wygodny dostęp.
Ułatwienie ewidencji czasu pracy.
Informacja o dniach urlopowych do wykorzystania.
Możliwość wysyłania wniosku urlopowego zdalnie.

Elektroniczne zwolnienia lekarskie

Od grudnia 2018 roku przepisy nakazują wystawianie zwolnień lekarskich w formie elektronicznej. Dzięki takim systemom uzyskasz szybki dostęp do informacji o nieobecnościach pracowników w Twojej firmie. Sprawne zarządzanie ewidencją pracy jest możliwe, dzięki funkcji eksportu pliku e-ZLA z platformy ZUS PUE.

Co zyskujesz? Zwolnienie lekarskie online pozwala przyspieszyć procesy związane z weryfikacją absencji poszczególnych pracowników. Minimalizujesz ryzyko wystąpienia pomyłek, a system dodatkowo wskaże, które dane należy jeszcze uzupełnić. System do ewidencji zwolnień lekarskich to idealne rozwiązanie dla firm, które zatrudniają dużą liczbę pracowników. Automatyzacja elektronicznych l4 pozwala oszczędzić czas pracy działu kadr. W wygodny i czytelny sposób możemy zebrać całą dokumentację dotyczącą konkretnych osób w firmie.

Kontroluj wnioski urlopowe i zwolnienia lekarskie z systemami firmy Biosys!